На сколько и почему можно опоздать на работу: все про правила, отмазки и штрафы

Что говорит Трудовой кодекс об опозданиях

Формально Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «опоздание» и не устанавливает конкретное количество минут, после которого сотрудника можно наказывать. Все регулируется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовым договором и локальными актами конкретной компании. Именно там прописывается время начала и окончания рабочего дня, режим гибкого графика (если он есть) и допустимые отклонения.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины, это уже квалифицируется как прогул — а вот опоздание на 5, 15 или даже 30 минут прогулом не считается и подпадает под более мягкие меры: замечание, выговор, но при систематичности — увольнение.

На какое время опаздывать вообще допустимо?

Единого норматива нет — многое зависит от корпоративной культуры и специфики должности. Но у HR-специалистов есть свои ориентиры. «Все зависит от правил внутреннего распорядка на работе, но я считаю, что 15 минут — это допустимое время для опозданий, с учетом того, что сотрудник потом задерживается на те же 15 минут», — комментирует Анастасия.

То есть логика простая: небольшая задержка утром компенсируется таким же небольшой доработкой вечером — и рабочий процесс от этого не страдает. Такой подход часто закрепляют неформально, но некоторые компании прописывают его прямо в ПВТР как «допустимый коридор» опоздания.

Уважительные причины опоздания: какие «отмазки» действительно работают

Закон не дает исчерпывающего перечня уважительных причин — их оценивает работодатель в каждом конкретном случае. Но на практике к уважительным обычно относят:

• поломку общественного транспорта, аварию на дороге, ДТП;

• резкое ухудшение самочувствия, вызов скорой помощи себе или близким;

• форс-мажор — отключение электричества в доме, коммунальную аварию;

• чрезвычайные погодные условия (метель, ограничение движения транспорта);

• документально подтвержденные визиты к врачу, если они заранее согласованы.

А вот банальное «проспал», «не завел будильник» или «не рассчитал время» уважительной причиной, как правило, не признаются — даже если формально это правда. Разница в одном: уважительную причину желательно подтвердить — справкой, скриншотом из приложения такси или карты пробок, фото затопленного двора. Голословное объяснение работодатель вправе не принять во внимание.

Штрафы за опоздания: законно ли это?

Важный нюанс, о котором часто забывают: официально «оштрафовать» сотрудника за опоздание работодатель не может. Трудовой кодекс не предусматривает штрафов как вида дисциплинарного взыскания. Статья 192 ТК РФ называет только три допустимые меры:

1. замечание;

2. выговор;

3. увольнение (по соответствующим основаниям).

Депремирование — то есть невыплата или снижение премии — формально штрафом не считается, если премия по внутренним документам компании отнесена к необязательным, стимулирующим выплатам. Именно поэтому на практике вместо «штрафа» компании чаще всего снижают или не начисляют бонусную часть.

Могут ли уволить за регулярные опоздания на 15 минут?

Разовое опоздание не дает оснований для увольненья, а вот систематическое — уже другая история. «Но только если работодатель начнет официально фиксировать нарушение и применять дисциплинарные взыскания. Если после этого работник снова нарушает трудовые обязанности, возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии действующего дисциплинарного взыскания», — поясняет Анастасия Плотцева.

Иными словами, схема такая: сначала фиксируется первое нарушение (акт, объяснительная, приказ о замечании или выговоре), а затем — при повторном опоздании в течение года — работодатель вправе применить более серьезную меру, вплоть до увольнения. Без предварительно оформленного взыскания уволить «за опоздания» законно не получится — суд в случае спора восстановит сотрудника.

Как регулируются опоздания у сотрудников, работающих на удаленке

С развитием удаленного и гибридного формата вопрос пунктуальности встал по-новому: как понять, что человек «опоздал», если он работает из дома?

«У удаленных сотрудников опоздания регулируются установленным режимом рабочего времени: он фиксируется в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальных правилах компании. Если конкретное время начала работы не установлено, дистанционный сотрудник, как правило, самостоятельно определяет свой режим работы. У многих компаний идет контроль времени, проведенного в системе», — рассказывает эксперт.

То есть у «удаленщиков» все определяется тем, насколько жестко прописан график в договоре. Если время фиксированное (например, «быть на связи с 10:00») — правила такие же, как в офисе. Если график гибкий — формального опоздания не существует, важен лишь итоговый результат и отработанные часы, которые нередко отслеживаются трекерами рабочего времени.